Creé una presentación PRO en menos de 10 minutos con presentaciones con IA

En el mundo actual, donde el tiempo es un recurso valioso, crear presentaciones profesionales de manera rápida y eficiente es una habilidad esencial. En este artículo, comparto mi experiencia personal usando dos herramientas basadas en inteligencia artificial para generar una presentación profesional en menos de 10 minutos. Estas herramientas son PresentaIA, una aplicación que desarrollé para crear el contenido de la presentación, y Gamma, una plataforma para el diseño visual de las diapositivas.

Este método no solo optimiza el tiempo, sino que también asegura que el contenido sea relevante, bien estructurado y atractivo para la audiencia. Acompáñame en este recorrido para descubrir cómo las presentaciones con IA pueden transformar tu forma de trabajar y comunicar ideas.

Preparando el contenido con PresentaIA

La base de toda presentación efectiva es un contenido sólido y bien organizado. Para ello, utilizo PresentaIA, la aplicación que diseñé para facilitar la generación automática del contenido en función del tema elegido, el público objetivo y el contexto de la presentación.

Para este experimento, escogí un tema actual y relevante: los cambios demográficos en Puerto Rico en los últimos años. La información proviene de una encuesta importante, la Encuesta Sobre la Comunidad de Puerto Rico (ACS, en inglés) de 2014-2018 y la más reciente de 2019-2023. Esto me permitió contar con datos actualizados y fiables para sustentar la presentación.

El proceso comienza creando un nuevo chat en PresentaIA donde se responde una serie de preguntas clave:

• ¿Cuál es el tema? En este caso, la comparación de los cambios demográficos en Puerto Rico.
• ¿Quién es la audiencia? Público general, por lo que el contenido debe ser accesible y fácil de entender.
• ¿Cuál es el objetivo principal? Informar sobre los principales cambios demográficos.
• ¿Cuánto tiempo hay para la presentación? Diez minutos.
• ¿Será presencial o virtual? Virtual, ya que la presentación se realizará en línea.
• ¿Qué nivel técnico debe tener el contenido? Básico, para asegurar que la mayoría pueda comprender el mensaje.
• ¿Qué tono se desea? Semiprofesional e informativo, evitando ser demasiado creativo o formal.
• ¿Algún detalle específico a incluir? Se agregó un extracto de un artículo reciente con datos en inglés para que la IA los utilice como base.

Una vez definidos estos parámetros, PresentaIA genera automáticamente el contenido estructurado para cada diapositiva, incluyendo el mensaje clave y notas para el presentador. En aproximadamente seis minutos, ya tenía el contenido de diez diapositivas listo, con información relevante como:

• El cambio significativo en el rol de la web.
• Mejora en el nivel educativo de la población.
• Transformación digital en los hogares puertorriqueños.
• Disminución de la población infantil y aumento de adultos mayores.
• Incrementos moderados en ingresos familiares.

Estas notas son especialmente valiosas porque permiten al presentador hablar con confianza y profundidad sin necesidad de ser un experto demógrafo.

Diseñando la presentación con Gamma

Con el contenido listo, el siguiente paso es trasladar esta información a un formato visual atractivo y profesional. Aquí es donde entra Gamma, una herramienta para el diseño de presentaciones que aprovecha la inteligencia artificial para crear diapositivas atractivas y coherentes.

Importante destacar que, aunque Gamma puede generar contenido, su fortaleza está en el diseño y la visualización. Por eso, prefiero usar PresentaIA para el contenido y Gamma para el diseño, asegurando que la presentación esté alineada con el público, el propósito y el contexto.

El proceso en Gamma es sencillo:

1. Crear una nueva presentación y pegar el contenido generado por PresentaIA.
2. Elegir el nivel de condensación del texto; opto por un formato breve para evitar que las diapositivas se conviertan en un teleprompter que la audiencia lea directamente.
3. Seleccionar que las imágenes sean generadas automáticamente por IA, lo que añade un valor visual único.
4. Escoger un tema profesional para la presentación; en este caso, usé el tema “Consultant” por su apariencia limpia y formal.

Gamma comienza a generar cada diapositiva, incorporando gráficos, imágenes y distribución de texto adecuada. En menos de diez minutos, la presentación completa estaba lista, incluyendo imágenes generadas por IA que complementan la información.

Revisión y análisis de la presentación final

Con la presentación terminada, revisé el contenido y diseño para evaluar su calidad y utilidad en un escenario real:

• Título y portada: Aunque genérica, la portada incluye un título claro y una imagen representativa de Puerto Rico con símbolos relacionados.
• Contenido de las diapositivas: Información clave sobre estructura familiar, cambios en hogares con parejas casadas, rol de los abuelos, factores que influyen en la inmigración, y tendencias sociales y económicas.
• Gráficos y visualizaciones: Gamma generó gráficos o ilustraciones sobre aumento en nivel educativo, conectividad digital, y transformaciones sociales aceleradas por la pandemia.
• Notas del presentador: Cada diapositiva cuenta con notas detalladas que facilitan la explicación, evitando la lectura directa y permitiendo un discurso natural y fluido.

Si bien el diseño puede mejorarse con ajustes manuales, esta combinación de herramientas es ideal para situaciones donde se requiere rapidez sin sacrificar profesionalismo ni exactitud.

Ventajas y consideraciones al usar presentaciones con IA

La experiencia de generar presentaciones con IA, combinando PresentaIA y Gamma, ofrece varias ventajas:

• Rapidez: Crear una presentación profesional en menos de diez minutos es posible, lo que es ideal para emergencias o trabajos con tiempo limitado.
• Calidad del contenido: El contenido es relevante, basado en datos reales y estructurado para el público objetivo.
• Diseño automático: Gamma facilita el diseño visual sin necesidad de conocimientos avanzados en diseño gráfico.
• Notas para el presentador: Ayudan a entregar un discurso claro y confiable.

Sin embargo, también hay aspectos a considerar:

• Personalización: Aunque Gamma ofrece plantillas profesionales, para presentaciones muy específicas o de alta complejidad puede ser necesario un ajuste manual.
• Imágenes generadas por IA: Son útiles, pero en ocasiones pueden requerir edición para mayor precisión o relevancia.
• Control creativo: Herramientas como Beautiful AI ofrecen más control sobre los detalles visuales, aunque a costa de un proceso más manual.

En resumen, para presentaciones rápidas, informativas y profesionales, la combinación de PresentaIA para el contenido y Gamma para el diseño es una opción poderosa que puede transformar tu manera de trabajar.

Preguntas frecuentes sobre presentaciones con IA

¿Qué es PresentaIA y cómo funciona?

Presenta IA es una herramienta que genera automáticamente el contenido de presentaciones basándose en el tema, audiencia, tiempo disponible y otros parámetros que el usuario define. Utiliza inteligencia artificial para estructurar la información de forma clara y relevante.

¿Por qué usar Gamma para el diseño y no solo PresentaIA?

PresentaIA está enfocada en la generación de contenido en formato de texto, mientras que Gamma es una plataforma especializada en el diseño visual de presentaciones. Gamma crea diapositivas visualmente atractivas, con gráficos e imágenes generadas por IA, mejorando la experiencia del público.

¿Se puede confiar en los datos generados por estas herramientas?

Las herramientas de IA utilizan los datos que les proporcionas como base. Por eso, es importante introducir información precisa y confiable para que el contenido generado sea válido y profesional.  De lo contrario, aunque la IA puede ofrecer datos y ejemplos, es importante revisarlos para asegurarse de que sean correctos.

¿Cuánto tiempo se tarda en crear una presentación profesional usando estas herramientas?

Como demostración, se creó una presentación completa en menos de 10 minutos, incluyendo contenido y diseño. Esto puede variar según la complejidad del tema y los ajustes que desees hacer.

¿Se pueden personalizar las presentaciones después de generarlas?

Sí, ambas herramientas permiten editar y ajustar el contenido y diseño para adaptarse mejor a tus necesidades específicas.

Conclusión

Las presentaciones con IA están revolucionando la forma en que comunicamos ideas. Gracias a herramientas como PresentaIA y Gamma, es posible crear presentaciones profesionales, bien estructuradas y visualmente atractivas en una fracción del tiempo tradicional. Este método es ideal para profesionales que necesitan optimizar su tiempo sin sacrificar calidad.

Si quieres transformar tu forma de trabajar y comunicar, te invito a probar estas herramientas y experimentar la eficiencia y calidad que las presentaciones con IA pueden ofrecerte. ¡Atrévete a innovar y lleva tus presentaciones al siguiente nivel!

Para más información y recursos, puedes visitar:

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• Presenta IA
• Gamma
• Artículo original con datos demográficos de Puerto Rico